1. Yarışmaya başvuru tarihinde öğrencilik statüsünün sürmesi şarttır.

2. Yarışmaya ekip halinde katılmak serbesttir. Ödül kazanılması halinde ekip adına tek bir ödül verilecektir.

3. Grup katılımcılarının aynı okulda öğretim görmesi şarttır.

4. Projelerin özgün olması şart olup, projenin daha önce herhangi bir ulusal ya da uluslararası yarışmaya katılmamış olması şarttır.

5. Sergiye katılacak olan yarışmacıların veya katılımcı okul yetkililerinin yol masrafları hariç, yeme-içme, transfer ve konaklama gibi ihtiyaçlarıorganizasyon koordinatörü kurumlar tarafından karşılanacaktır.

6. Yarışmacılar organizasyona en fazla üç proje ile katılabilirler. Bireysel başvuruda bulunanlar grup ile veya grup başvurusu yapanlar bireysel olarak başvuruda bulunamazlar.

7. Yarışmaya online veya posta yolu ile başvurmak tüm koşulları kabul etmek anlamına gelir.

8. Yarışmaya başvuran katılımcıların sorumlulukları kendilerine aittir.Organizatör kurumlar doğabilecek sorunlardan hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

9. Yarışmacılar organizasyon süresince organizasyon sekreterliğinden yarışma süreci, detayı, sergisi ve sunumu hakkında bilgi alabilecektir.

10. Organizatör kurumlar projelerin geri gönderilmesinden sorumlu değildir.

11. Posta ve kargodan kaynaklanacak sorunlarda organizatör kurumlar sorumluluk kabul etmeyecektir.